Jumat, 11 Juli 2014

Tugas 9 (UAS)

Pada Ujian Akhir Semester (UAS) pada mata kuliah ERP (Enterprise Resource Planning), kita diberi 2 jenis soal Ujian dengan dengan study kasus yang diundi oleh Dosen kami Pak Agung Terminanto. Kedua tugas ini dikerjakan dirumah kami masing-masing dan seperti biasa dikumpulkan dalam Video dan PDF. Kebetulan dalam UAS ini saya mendapatkan soal UAS yaitu :
Pada akhir semester, mahasiswa diberikan dua soal yang harus dikerjakan. Soal tersebut adalah sebagai berikut:

1. Soal Wajib (Financial Reports)
Semua mahasiswa diwajibkan untuk melakukan PrintOut/Documentasi dari hasil transaksi yang telah dilakukan dari hasil tugas-tugas sebelumnya. Hasil dokumentasi yang dimaksud seperti Trial Balance, Balance Sheet dan Profit and Lost. 
Berikut tautan untuk mengunduhnya:
 
B. Soal Undian (Modul Accounting)
Pada soal pilihan, saya mendapat soal setting modul accounting yaitu, Accounting Configuration, konfigurasi Chart of Account, dan Setting Opening Balance.
Berikut tautan untuk mengunduhnya:
1. Accounting Configuration
2. Setting Chart of Account
3. Setting Opening Balance

Tugas 8 (Transaksi Perusahaan)

Pada tugas 8, setiap kelompok ditugaskan untuk membuat transaksi pembelian, penjualan, pengupahan, dan laporan keuangan masing-masing perusahaan.
Transaksi PT Cerdas Gembira dapat dilihat dalam tautan berikut:

1. Sales Order
https://www.dropbox.com/s/w41zt7ius8epwog/Tugas%208_Kelompok%208_Sales%20Order%20%26%20Invoice.pdf 
https://www.dropbox.com/s/qbtxqdb6erp40wu/Tugas%208_Kelompok%208_Sales%20Order%20%26%20Invoice.avi 

2. Purchase Order
https://www.dropbox.com/s/7xf3l49sco3p217/Tugas%208_kelompok%208_Purchase.pdf 
https://www.dropbox.com/s/7lip78pzmc412js/Tugas%208_kelompok%208_Purchase.mp4 

3. Pengupahan (Payroll)
https://www.dropbox.com/s/2g2tb65neqqj1nu/Tugas%208_kelompok%208_Payroll.pdf 
 https://www.dropbox.com/s/l0u2tv5ajyegnyv/Tugas%208_kelompok%208_Payroll.mp4

4. General Ledger & Balance Sheet
https://www.dropbox.com/s/yef15r3ymlewm7z/Tugas%208_Kelompok%208_General%20Ledger%20%26%20Balance%20Sheet.pdf 
https://www.dropbox.com/s/55k477gjv8akm2o/Tugas%208_Kelompok%208_General%20Ledger%20and%20Balance%20Sheet.avi

Tugas 7 (Konfigurasi Data Perusahaan)

Pada tugas 7, setiap kelompok diminta untuk mengkonfiugrasi data perusahaan dan setting Chart of Account perusahaan masing-masing.
Berikut langkah-langkah setting konfigurasi perusahaan dan Chart of Account PT Cerdas Gembira.

1. Tentukan dan susun Chart of Account dalam file Microsoft Excel.
https://www.dropbox.com/s/yugy93xcjeu4pwr/Chart%20of%20Accounts%20Cerdas%20Gembira.xls

2. Konfigurasi data-data perusahaan
https://www.dropbox.com/s/03qmlrokmmrit1b/Tugas%207_Kelompok%208_Konfigurasi%20Data%20Perusahaan.mp4 

3. Konfigurasi Chart of Account pada OpenERP
https://www.dropbox.com/s/cu9txfi7c4kolhl/Tugas%207_Kelompok%208_Setting%20CoA.mp4
https://www.dropbox.com/s/y36kdxdv1xbbqlx/Setting%20CoA.pdf

Tugas 6 (Instalasi OpenERP)

Pada Tugas 6, mahasiswa ditugaskan untuk menginstall software OpenERP.
Berikut langkah langkah instalasai OpenERP
https://www.dropbox.com/s/32b32tn508ul24g/Achmad%20Zulkarnaen-4412216195-Tugas%206.pdf
https://www.dropbox.com/s/jae7ywfyi54exio/Achmad%20Zulkarnaen-4412216195-Tugas%206.mp4


Berikut penjelasan sekilas tentang ERP dan alasan perubahan nama dari OpenERP menjadi Odoo seperti dikutip dari web Odoo.

Apa itu Enterprise Resources Planning (ERP)?

Perusahaan yang berkembang perlu mengorganisasikan proses bisnisnya, mengurangi operasi manual, mencatat setiap kejadian, dan mampu menghasilkan gambaran umum kinerja perusahaan sehingga dapat dilakukan perbaikan. Untuk itu perusahaan membutuhkan Teknologi Informasi.
Biasanya manajer cenderung menggunakan aplikasi manajemen secara sektoral. Memang implementasinya lebih mudah. Kekurangannya adalah sulit melakukan integrasi dan sinkronisasi data dengan departemen lain. Bisa jadi data hasil sinkronisasinya tidak valid, atau mahal melakukan sinkronisasi.
Jadi dibutuhkan satu referensi data yang unik. Itulah Enterprise Resources Planning (ERP). ERP yang modern menggunakan satu referensi data yang unik antar berbagai modul fungsional sehingga tidak perlu melakukan sinkronisasi berbagai aplikasi yang berbeda.
Tentu saja tetap ada aplikasi khusus yang sudah terbukti mudah diintegrasikan dengan ERP induk, seperti aplikasi e-commerce dan CRM. Untuk itu memang tetap dibutuhkan peran konsultan untuk menentukan aplikasi mana yang sebaiknya dimasukkan dalam ERP induk, aplikasi mana yang sebaiknya berasal dari luar.

Mengapa open-source ERP ?

  • Lebih fleksibel dan andal karena menggunakan standar yang sama
  • Lebih baik mutunya karena direview oleh lebih banyak ahli (peer review)
  • Lebih terjangkau biayanya karena ditanggung bersama
  • Lebih aman karena tidak tergantung kepada prinsipal (yang bisa saja bangkrut atau diakuisisi pihak lain)
  • Lebih bebas menentukan jadwal upgrade
  • Lebih mudah penyesuaiannya (kustomisasi) terhadap bisnis Anda

Mengapa OpenERP ?

  • All-in-One: Modul fungsionalnya lengkap, mulai dari Penjualan, Pembelian, sampai Inventory, Manufaktur, Keuangan, Sumber Daya Manusia; serta lebih dari 2000 add-ons
  • Produk Global: memiliki lebih dari 500 partner resmi di 70 negara, 20 bahasa, lebih dari 5000 developer di seluruh dunia, lebih dari 700.000 users di dunia (2012)
  • Implementasinya fleksibel; bisa dimulai dari satu modul dan kemudian berkembang sesuai kebutuhan
  • Dapat diubah-suaikan (kostumisasi)
  • Open-source sejati: tidak ada beda versi, tidak ada kode yang disembunyikan, tidak ada lisensi user


Mengapa kita mengubah nama dari OpenERP ke Odoo?
Kami percaya nama saat ini tidak mencerminkan persembahan perusahaan lagi. Sementara Odoo tetap merupakan ERP Open Source, jauh lebih dari itu. Dengan Website Builder baru, aplikasi POS, dan etalase eCommerce, masyarakat pindah ke wilayah baru di mana tidak ada ERP yang telah terjadi sebelumnya.
Kami membutuhkan nama baru untuk mencerminkan cakrawala baru di depan kami.


Mengapa Odoo dan bukan sesuatu yang lain?
Para peneliti telah membuktikan bahwa keberhasilan start up secara langsung berhubungan dengan jumlah "O" dalam namanya - berpikir tentang Facebook, Google, Yahoo, dan sejenisnya. Serius, kami pikir itu adalah nama keren Anda dapat dengan mudah mengucapkan dalam bahasa apapun. Fortunatelly, Fabien - CEO - telah membeli domain tahun yang lalu dan tidak ada nama domain apapun dengan 4 huruf lagi (semua kombinasi telah dipesan). The 4 putaran (3 'o' dan 1 'd') sangat khas yang memungkinkan kita untuk merancang logo dan / atau ikon yang adalah nama tanpa harus menambahkan bentuk tambahan atau ikon. Terakhir, itu tidak berarti apa-apa, yang besar karena akan membantu kami membangun merek yang hebat, bebas dari asosiasi nama yang kuat dan konotasi.
Untuk pengembang, menulis. / Odoo adalah suatu kesenangan. Sangat mudah dan cepat. Jauh lebih baik dari. / Openerp-server yang!

 
Kenapa sekarang?
Tidak ada yang mengambil perubahan nama ringan. Kami menyadari bahwa mulai terbiasa dengan nama baru tidak mudah, tapi perlu, jadi kami memilih untuk melakukannya sedini mungkin. Mengingat jumlah besar perusahaan di seluruh dunia yang masih perlu belajar tentang kami, sekarang adalah waktu untuk mengubah citra, kita masih di awal perjalanan, dan sebagai jutaan bisnis menemukan solusi kami - banyak yang bahkan tidak tahu apa ERP adalah - kami ingin mereka untuk menceritakan cerita yang berbeda, sebuah cerita di mana ERP merupakan bagian, tapi tidak seluruh apa yang kita lakukan.


FAQ di bawah kekhawatiran sebagian besar mitra kami
Apakah ini akan mempengaruhi bisnis saya sebagai mitra?
Kami telah mengambil dan terus mengambil semua tindakan yang diperlukan untuk meminimalkan gangguan seperti halaman-halaman pengalihan dari situs OpenERP atau komunikasi, antara lain. Ini bukan pertama kalinya kami mengubah nama. Perangkat lunak ini berubah dari "TinyERP" untuk "OpenERP" beberapa tahun yang lalu. Hal ini tidak menyebabkan gangguan signifikan dalam bisnis.

Apa yang harus kukatakan kepada pelanggan?
Bahwa kita mengubah nama untuk mencerminkan bahwa kita memasuki wilayah baru. Biarkan mereka tahu bahwa kita adalah satu-satunya perangkat lunak menawarkan baik satu set lengkap dan terintegrasi aplikasi, dari depan ke belakang aplikasi akhir. Ini tidak bisa disebut OpenERP lagi, jauh lebih dari sebuah ERP. Kami tidak ingin lagi dapat dibandingkan dengan ERP. Sebagai berlawanan dengan ERP tradisional; Odoo mudah, ringan dan memiliki fitur yang lebih terintegrasi.

Apakah kita akan kehilangan penawaran ERP karena ini?
Ini adalah misi kami untuk menginformasikan pasar bahwa kita masih memberikan alternatif yang kuat untuk murni pemain ERP, dan kami memiliki lebih banyak untuk menawarkan. By the way, baik SAP, Microsoft, Oracle juga memiliki "ERP" dalam nama merek mereka dan mereka telah melakukan cukup baik, sampai sekarang. Odoo adalah seperangkat aplikasi. Tapi apa yang membuat Odoo berbeda adalah bahwa semua aplikasi ini terintegrasi satu sama lain. Ini adalah fitur kunci yang ditulis pada judul homepage.

Materi pemasaran saya seluruhnya didasarkan pada merek OpenERP, apa yang harus saya lakukan?
Kami sangat menyarankan anda untuk mencetak ulang dan menyesuaikan materi online berdasarkan logo baru. Seorang mitra kit lengkap tersedia di situs web dengan berbagai resolusi logo baru. Selain itu, Anda akan memiliki pedoman yang akurat tentang penggunaan merek baru. Semakin cepat kita berubah, semakin cepat transisi akan.
Hal ini penting! Semakin cepat orang menyesuaikan nama baru dan logo, semakin pendek masa transisi akan. Kita harus cepat beradaptasi diri mereka sendiri untuk nama baru.

Apa yang Odoo mengharapkan dari mitranya?
Jaringan mitra kami yang membuat kita kuat. Kami ingin semua mitra kami mengikuti kita pada nama baru. Mari bergabung dengan usaha kita bersama-sama dan membuat merek baru sukses nyata! Kami telah bekerja banyak di pihak kita dan alat pemasaran siap. Sebarkan! Gunakan kesempatan ini untuk menambah nilai kepada klien saat ini dan menghidupkan kembali hubungan dengan klien lama atau prospek, menjelaskan mengapa kami mengubah nama.

Apa yang akan saya biaya sebagai mitra?
Re-branding bukan tanpa biaya. Kami menyadari bahwa mitra kami harus menciptakan materi pemasaran OpenERP mereka. Juga, beberapa mitra mengambil inspirasi dalam nama OpenERP untuk nama mereka sendiri, yang mereka mungkin tetap atau berubah. Kami berharap namun biaya yang akan sebagian besar dikompensasi oleh keuntungan memiliki merek yang kuat di masa depan.

Apa perubahan bagi saya sebagai mitra?
Perubahan nama kami membawa Anda lebih banyak keuntungan daripada yang Anda pikirkan:
Pertama, Anda akan memiliki lebih banyak kemudahan untuk menjual Point of Sales aplikasi atau E-commerce untuk pelanggan dengan nama seperti Odoo dari OpenERP karena penelitian telah menunjukkan bahwa sebagian besar konsumen menganggap produk tersebut terbatas pada Open Source ERP, yaitu hanya untuk fungsi-fungsi inti entreprise seperti akuntansi, manufaktur, dll
Kedua, nama baru ini akan membantu untuk lebih pasar modul kustom atau verticalization dari Odoo karena Anda tidak akan dianggap sebagai ERP. Nama Odoo mengatasi batas-batas yang kami punya dengan "ERP". Kami masih memiliki solusi ERP terkemuka dan ... banyak lagi. Misalnya, Anda dapat sekarang jauh lebih baik mengatasi gelombang e-commerce dengan larutan padat untuk seluruh front-end, terintegrasi dengan ERP lengkap. Seperti jutaan commerces di seluruh dunia bergerak untuk berjualan secara online, ini adalah kesempatan yang fantastis terhadap alamat.
Ketiga, ERPs sering dianggap buruk. Persepsi orang akan memiliki pada merek Odoo akan jauh lebih baik daripada OpenERP satu saat. Periksa pada tren google .
Terakhir, semut kecil di logo tidak masuk akal lagi hari ini :) Jangan menggunakannya dalam materi pemasaran masa depan Anda.

Apa logo ini?
Kita tahu bahwa branding adalah semua tentang menemukan identitas baru. Kami hanya menyukai warna ini dan kesederhanaan logo. Sementara warna ungu melambangkan kreativitas, orisinalitas dan inovasi, kesederhanaan keseluruhan logo mencerminkan keinginan kami untuk membuat inovasi ini mudah dipahami dan digunakan setiap hari.
Kami memilih kesederhanaan. Logo adalah font sederhana: Arista Cahaya (bahwa Anda dapat dengan mudah men-download dari paket Pemasaran dan install) dalam dua colors.This yang berbeda menawarkan banyak kesempatan untuk memasukkan logo dengan mudah dalam dokumen apapun, dan menambahkan nama aplikasi harus itu diperlukan, misalnya Odoo CRM. Anda dapat menggunakan font ini untuk semua jenis promosi Odoo. Pada Website baru, Anda akan menemukan versi yang berbeda dari logo dan pedoman untuk menggunakannya.
Arista adalah font komersial. Jika Anda menggunakannya untuk tujuan komersial, Anda mungkin harus membayar lisensi untuk itu. Jika Anda menggunakan untuk nama Odoo, tidak ada masalah karena kita membayar lisensi ini untuk Odoo.

 

Tugas 5 (Perancangan Bisnis Perusahaan)

Pada tugas 5, kelas dibagi menjadi 16 kelompok yang terdiri dari 5-6 orang per kelompok. Masing-masing kelompok mendapatkan jenis industri yang berbeda. Kelompok saya mendapat bagian untuk mengaplikasikan perusahaan yang bergerak di bidang e-learning.

Berikut perancangan perusahaan kami, PT Cerdas Gembira yang bergerak dalam industri e-learning.
Profil Perusahaan PT Cerdas Gembira
Bussiness Process PT Cerdas GembiraStruktur Organisasi PT Cerdas Gembira
Transaksi Bisnis PT Cerdas Gembira

Tugas 3 (Pembuatan Blog Kartun)

Untuk memposting tugas-tugas mata kuliah ERP, setiap mahasiswa diharuskan memiliki blog yang namanya disesuaikan dengan undian kartun.
Pada tugas 3 ini, saya membuat blog ini dengan alamat http://tom-uperp20132.blogspot.com/ dan alamat email tom.uperp20132@gmail.com

Tugas 2 ERP (Rangkuman Blog)

Dalam tugas 2, mahasiswa diminta untuk merangkum blog yang menjadi referensi. Masing-masing mahasiswa mendapat 1 alamat blog yang akan dirangkum. 
Saya mendapat bagian blog dengan alamat http://tearof.blogspot.com/ 

Rangkuman blog tersebut dapat dilihat dalam tautan berikut https://www.dropbox.com/s/aphmtnirxk8enll/TUGAS%202%20ERP.pdf